Asistente Administrativo, Dirección de Proyectos - Montevideo, Uruguay - CAF

Descripción

Funciones y actividades de la posición:apoyar las actividades administrativas del Director / Gerente, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados los estándares de discreción y confidencialidad


Las funciones principales del/la Asistente:

• Asistir a los funcionarios en lo concerniente a las actividades administrativas relacionadas con el negocio para mantener el proceso, la comunicación e información relacionada ordenada, controlada y accesible a quienes deban usarla para trabajar.
• Apoyar la logística para realizar reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos varios, coordinando la agenda, reservación de salas, equipos y refrigerios, a fin de asegurar el cumplimiento de estos.
• Realizar gestiones de viajes, relacionadas con reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
• Apoyar en el seguimiento del presupuesto del área a fin de mantener control sobre la ejecución presupuestaria.
• Preparar y redactar comunicaciones escritas, para ser revisadas y/o autorizados por el supervisor.
• Mantener organizada las agendas de trabajo del grupo supervisor inmediato del área, según fuere el caso, para facilitar sus actividades del día, canalizando todas las llamadas telefónicas, reuniones y compromisos tanto internos como externos.
• Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, para asegurar que se atiendan todas las solicitudes, y para llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.

Conocimientos específicos:

• Office(Excel, Power Point, Word, Powe BI, base de datos).
• Manejo de programas tipo SAP.
• Habilidades para trabajar en un entorno digital y de sistemas.
• Manejos de equipo de oficinas (impresoras, copiadora, teléfono, scanner.

Idiomas:

• Español avanzado
• Inglés avanzado

Lugar:
Montevideo, Uruguay.

Formar parte del equipo humano de CAF es una experiência gratificante, que combina la posibilidad de contribuir con el desarrollo sostenible, la integración y la competitividad de los países accionistas, con la oportunidad de compartir experiências con personal altamente calificado en un ambiente de trabajo profesional, productivo, motivador, multicultural y multidisciplinario.

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